Bab 4. Perangkat Lunak Pengolah Kata
Perangkat Lunak Word
Processor (selanjutnya disebut pengolah kata)
adalah suatu program
pengolah dokumen berisi teks dan gambar yang
memiliki banyak
keistimewaan dan sangat profesional dibanding dengan
program teks yang sudah
ada.
Dalam sistem operasi
berbasis teks seperti DOS kita bisa memanfaatkan
perintah copy con untuk
membuat file teks, walaupun sifatnya sangatsangat
terbatas. Sedangkan dalam
sistem operasi GUI seperti Windows
sebenarnya sudah ada
notepad matpun Wordpad yang kemampuannya
dalam
mengolah kata sudah cukup baik. Namun karena tuntutan terhadap
kebutuhan
untuk bekerja dengan teks dan obyek-obyek lain yang semakin
kompleks
akhirnya harus dipergunakan Perangkat Lunak yang benarbenar
bisa
memenuhinya.
Saat
ini sudah terdapat banyak sekali Perangkat Lunak pengolah kata
yang
bisa mengerjakan bermacam tugas yang sangat kompleks. Contohcontohnya
adalah
Wordstar, ChiWriter, WordPerfect, MS Work, Microsoft
Word,
KWriter dan AmiPro.
Ciri
khas Perangkat Lunak pengolah kata secara umum adalah mengolah
mulai
dari karakter, kata, kalimat, yang akhirnya membentuk suatu
paragraf,
sekumpulan paragraf membentuk satu halaman, dan kumpulan
halaman
membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini disebut sebagai
file
atau dokumen.
Kemampuan
utama Perangkat Lunak pengolah kata meliputi penulisan,
pembentukan
(formatting) penambahan, penghapusan, penyimpanan dan
pencetakan.
Mempersiapkan
Perangkat Lunak Pengolah Kata
Karena
Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan
saat
ini adalah MS Word, maka sebagai contoh aplikasi kita akan
menjelaskan
langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak tersebut.
Dengan
asumsi bahwa sebagian besar aplikasi yang sama juga memiliki
fasilitas
serta fitur-fitur yang sebagian besar sama dengan MS Word.
Dalam
lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi yang
sudah
diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara lain:
Melalui Start
Langkah
– langkahnya adalah :
Klik
start > Programs, baru masuk ke folder MS Office. Atau mungkin
langsung
dari klik start > Programs > Microsoft Word.
Melalui Shortcut
Dari
shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu.
Langkah
– langkahnya adalah dengan klik ganda shortcut yang
akan
dibuka
Melalui Menu RUN
Dari
Start > Run lalu kita pilih Browse.
Langkah
– langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang
akan
kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft
Office\Winword.exe.
Setelah terpilih klik Ok.
Melalui Windows Explorer
Cara
lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya
seperti
pada langkah no. 3.
Melalui Search
Sedangkan
yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang
dimiliki
oleh Windows.
Langkah
langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders.
Pada
form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari,
misalnya
winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka file tersebut
akan
dieksekusi.
Setelah
tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan
menampilkan
lingkungan kerja sebagai berikut:
Sedangkan
tampilan pada lingkungan kerja Open Office.org Writer
adalah
sebagai berikut:
0 komentar:
Posting Komentar